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Finance & Operations Manager (m/f/d)

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Your mission

Als Finance Manager bist du verantwortlich für das operative Finanzmanagement unserer deutschen Gesellschaften und arbeitest eng mit unserem internationalen Finance-Team sowie externen Steuerberatern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung

Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Accounts Receivable & Accounts Payable)

Aktives Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Nachverfolgung offener Kundenforderungen

Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen

Sicherstellung einer sauberen Kostenstellenzuordnung und Dokumentation

Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und dem Cashflow-Management

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater

Abstimmung von Bankkonten, Zahlungsströmen und Konten

Durchführung verschiedener Abstimmungen (z. B. Lagerbestände, Warenbewegungen, Settlement-Daten von E-Commerce-Plattformen)

Analyse und Verbesserung bestehender Finanzprozesse sowie Einführung effizienterer Workflows

Mitarbeit an der Automatisierung und Digitalisierung unserer Finance-Prozesse

Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und China

Die Position entwickelt sich bewusst über klassische Buchhaltungsaufgaben hinaus. Wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt, Strukturen schafft und Finance als Business Partner versteht. Diese Aufgaben orientieren sich an den aktuellen Verantwortlichkeiten unseres Finance-Teams, darunter Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Cashflow-Steuerung, DATEV-Prozesse, Abstimmungen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Your profile

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Controlling-Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen online

Erfahrung mit Debitoren- und Kreditorenmanagement

Sicherer Umgang mit Excel und modernen digitalen Tools

Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen (Scale-up, Start-up oder mittelständisches Wachstumsunternehmen) von Vorteil

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Abläufe zu optimieren

Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbares Niveau)

Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Why us?

Direkte Wirkung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege – deine Ideen landen nicht in endlosen Abstimmungsrunden, sondern werden umgesetzt.

„Day-One“-Mentalität: Wir sind schnell. Dich erwartet ein internationales, energiegeladenes Team, in dem Ideen nicht in Meetings stecken bleiben, sondern umgesetzt werden.

Echtes Wachstum: Du baust Expertise auf, die gerade zu den gefragtesten im digitalen Marketing gehört – Creator, E-Commerce, Live-Shopping.

Starkes Team: International, schnell und mit einer offenen Atmosphäre – wir arbeiten hart und feiern das auch.
Wir suchen jemanden, der verstanden hat: Auf TikTok ist Content das Produkt. Wenn du den Spagat zwischen viralen Trends und messbaren Verkaufsergebnissen beherrschst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Design & Creative Accounting Excel Finance Operations Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Finance & Operations Manager (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at GENUINE Beauty GmbH?
  3. Which of Accounting, Excel and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Finance & Operations Manager (m/f/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes GENUINE Beauty GmbH needs from this hire.

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