About the role

Über Crevel

Du wirst Teil von Crevel Europe, einem globalen Importeur für mexikanische und amerikanische Lebensmittel in Europa. Mit einem Portfolio von mehr als 1.500 Produkten – von Mainstream- bis zu unabhängigen Marken – arbeiten wir mit B2B-Kunden in 33 europäischen Ländern. Wir gelten als Maßstab für den internationalen Lebensmittelimport in Europa!

Über die Position

Für die nächste Wachstumsphase in Deutschland suchen wir eine operativ starke Persönlichkeit als HR Administrator / HR Spezialist, die die operative HR-Funktion bei Crevel Europe eigenständig aufbaut und verantwortet. Es handelt sich um eine alleinige Position – du bist die einzige dedizierte HR-Ressource vor Ort und verantwortest alles von der Payroll-Vorbereitung über die Systemadministration bis hin zur arbeitsrechtlichen Compliance, mit direkter Berichtslinie an einen Managing Partner.

Aufgaben

Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung

Superuser-Funktion für Factorial (HR-System)

Eigenständige Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts im HR-Bereich (Verträge, Personalakten, Dokumentation)

Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie weiterer arbeitsrechtlicher Vorgaben

Unterstützung der Mitarbeiter-Lifecycle-Prozesse (Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding) in Factorial

Organisation von Geschäftsreisen nach Bedarf

Pflege und Aktualisierung von HR-Daten und Dokumentationen

Qualifikation

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Bereich HR-Administration, Personalwesen oder vergleichbar

Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung sowie im Umgang mit HR-Systemen (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)

Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz

Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Eigenverantwortung in einer alleinigen Funktion

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Bereitschaft, 3-4 Tage pro Woche vor Ort in Hilden zu arbeiten

Benefits

Wir bieten

Flexibles Teilzeitmodell (20–25 Std./Woche)

Eine vielseitige, operative Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Accounting Administration Human Resources Admin Specialist Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the HR Admin/HR Specialist role.
How would you approach your first 30 days at Crevel Europe GmbH?
Which of Accounting, Administration and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Human Resources.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the HR Admin/HR Specialist role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Crevel Europe GmbH needs from this hire.

HR Admin/HR Specialist

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