ingarden GmbH

Entrepreneur in Residence - Finance & Operations

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über 25.000 Kund:innen, mehr als 5.000 aktive Abonnent:innen und fast 2 Millionen verkaufte Saatpads: ingarden bringt frische Microgreens auf jede Fensterbank, mit Grow Kits und Refills direkt nach Hause.
Jetzt suchen wir die Person, die Finance & Operations übernimmt. Du bekommst Ownership vom ersten Tag an und arbeitest direkt mit dem CEO. Du lernst, wie man ein Unternehmen aufbaut und skaliert, von Supply Chain über Finanzierungsrunden bis Marketing. Wenn du in 1-2 Jahren Head of sein willst, ist das deine Abkürzung.

Aufgaben:
Du übernimmst komplettes Ownership für Operations & Finance, inklusive der KPIs, und definierst jedes Halbjahr die strategischen Initiativen für deinen Bereich.
Operations
Du steuerst unsere 6 Kern-Partner entlang der Supply Chain: Inventarplanung, Produktionsabstimmung, Einkauf und Order Fulfilment

Du verhandelst mit Lieferanten und Dienstleistern, hart, fair und mit Zahlen im Rücken, und trackst ihre Performance

Du machst unser Supply-Chain-Netzwerk fit für die Skalierung und verbesserst Prozesse dort, wo es hakt

Du verantwortest die OPEX (Software, Agenturen & Co.), findest Einsparpotenziale und setzt sie um

Du bist erste Ansprechperson für unsere:n Customer Service Manager:in, inklusive Kapazitätsplanung

Finance
Du verantwortest den Business Plan: P&L, Cashflow-Steuerung, Unit Economics und Budgetierung

Du arbeitest eng mit dem CEO an Finanzierungsthemen, sowohl Eigen- als auch Fremdkapital

Du stehst im direkten Austausch mit Investoren und Beirat

Du stimmst dich mit externer Buchhaltung und Steuerkanzlei zu Monats-Closing, Jahres- und Steuerabschluss ab und machst die Prozesse dabei besser

Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement

Qualifikation:
Wir suchen kein perfektes CV. Wir suchen Kopf, Hunger und Umsetzungsstärke.
Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Strategieberatung, als EiR oder in einer Ops- bzw. Finance-Rolle im Startup

Du denkst analytisch und strukturiert: Excel und Zahlen schrecken dich nicht ab, sie machen dir Spaß

Du verhandelst gern und souverän und setzt dich auch in schwierigen Gesprächen durch

Du bist Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität: Heute planst du den Cashflow, morgen löst du ein Lieferantenproblem

Du arbeitest AI-native und nutzt KI, um dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Tiefe Finance-Expertise ist kein Muss, Lernbereitschaft schon

Du willst Verantwortung übernehmen und dich in Richtung Head of Finance & Operations entwickeln

Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Benefits:
Echte Verantwortung statt Zuarbeit, mit direktem Draht zu CEO, Investoren und Beirat

360°-Einblick in ein wachsendes Startup, inklusive Finanzierung, Marketing und Produkt

Klarer Entwicklungspfad Richtung Head of Finance & Operations

Fully remote, mit 3 Company Weeks pro Jahr in Berlin

25 Urlaubstage

Du erkennst dich in mehr als der Hälfte wieder? Dann bewirb dich! Ein Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Schreib uns stattdessen in 2–3 Sätzen, was du schon mal richtig gut verhandelt oder aufgebaut hast. Start: idealerweise 01.12.2026. Wir freuen uns auf dich!
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Customer Service Excel Finance Operations Remote Collaboration Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Entrepreneur in Residence - Finance & Operations role.
  2. How would you approach your first 30 days at ingarden GmbH?
  3. Which of Customer Service, Excel and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Excel and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Entrepreneur in Residence - Finance & Operations role because I can bring practical experience in Customer Service, Excel and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ingarden GmbH needs from this hire.

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