About the role
Deine Mission bei ucm:Du ziehst im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit: im Tagesgeschäft und bei Projekten, die das Unternehmen voranbringen. Du arbeitest nicht im Backoffice, sondern direkt neben den Entscheidern. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, und übernimmst eigene Special Projects vom Auftrag bis zum Ergebnis.
Erfolg heißt: Die Geschäftsführung verlässt sich darauf, dass Zugesagtes erledigt wird, Meetings vorbereitet sind, bevor sie gebraucht werden, und deine Special Projects mit sichtbarem Ergebnis landen.
Support & Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden
Special Projects: Du verantwortest eigene Themen direkt an der Geschäftsführung, vom Auftrag bis zum Ergebnis
Koordination & Vorbereitung: Du steuerst Termine, Unterlagen und Recherchen und bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen fallen
Du willst mehr als einen "Job", du willst neben einer Geschäftsführung mitgestalten und sehen, wie ein schnell wachsendes Unternehmen von innen gesteuert wird? Let's talk.
Deine Aufgaben:Support & Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, damit der Fokus auf den Themen mit dem größten Hebel bleibt
Steuerung von Terminen, Unterlagen und Recherchen, schnell und zuverlässig
Übernahme von Ad-hoc-Themen, wenn es schnell gehen muss
Special Projects
Eigenverantwortliche Themen direkt an der Geschäftsführung, vom Auftrag bis zum Ergebnis
Vorantreiben priorisierter Vorhaben mit klarem Verantwortungspfad
Umsetzung von Meeting-Ergebnissen in konkrete nächste Schritte
Meetings & Koordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings, damit Entscheidungen fallen
Aufbau eines verlässlichen Überblicks über laufende Themen, Zusagen und Fristen
Organisatorische und administrative Unterstützung im Umfeld der Geschäftsführung
Das bringst du mit:Eingeschriebenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Management/Entrepreneurship, VWL oder Wirtschaftsrecht
Du handelst lieber, statt auf Anweisungen zu warten
Du denkst in Ergebnissen und Prioritäten
Du gehst souverän mit Tempo und Druck um und kommunizierst klar und direkt
Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Deutsch (C1) und Englisch (C1), schriftlich und mündlich
Warum ucm:Shape the Future. Own the Impact.: Du arbeitest im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bewegst echte Themen
AI-First ist Realität: AI und Automatisierung sind bei uns Standard, nicht Add-on, und werden zu deinem wichtigsten Hebel
Echte Verantwortung ab Tag eins: Du verantwortest eigene Special Projects, nicht nur Zuarbeit
Die Rolle wächst mit dir: Umfang und Verantwortung richten sich nach deinem Profil und deinem Ehrgeiz
Kompakter Einsatz mit klarem Ziel: befristet bis Semesterende, Zeiteinteilung stimmen wir gemeinsam mit dir ab
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