SEO Galaxy GmbH

Offpage SEO & Publisher Manager (m/w/d)

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remote Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über GetMentioned
GetMentioned.com ist die SEO-Plattform für Sichtbarkeit in Google und KI-Suchen. Agenturen, Inhouse-SEOs und Marketing-Teams erreichen mit uns Top-Rankings für ihre wichtigsten Suchbegriffe und werden in ChatGPT, Perplexity & Co. genannt. Dafür kombinieren wir unsere eigene Content Engine TextRocket mit einem Online-PR-Marktplatz mit über 100.000 Publishern.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell, sauber und profitabel die Offpage-Ergebnisse bekommen, für die sie uns bezahlen: präzise Buchungen, stabile Publisher-Beziehungen und messbare SEO-Effekte.

Wichtiger Hinweis zur Rolle
Mindestens 70–80 % deiner Zeit sind konzentrierte Abarbeitung:
volle Inbox runterarbeiten (Kunden- & Publisher-Mails)

Buchungen korrekt durchziehen

Pläne bauen, nachhalten, kontrollieren

Wenn du Freude an strukturierter, teils monotoner Arbeit mit hohem Durchsatz hast, wirst du diese Rolle lieben. Wenn du nur brainstormen willst ist das hier nichts für dich.
Deine Aufgaben
Buchungen und Kampagnenaufträge unserer Kunden im System aufnehmen, prüfen und sauber abwickeln

Passende Publisher für Kundenprojekte auswählen, anfragen und Konditionen innerhalb der Vorgaben klären

Full‑Service‑Offpage‑Pläne für Kunden ausarbeiten (Linkpakete, Platzierungspläne, Timings)

Laufende Kommunikation mit Kunden und Publishern (E‑Mail, Plattform, Calls)

Lektorat von SEO Texten auf Deutsch & Englisch

Qualität der Placements sichern: Themen‑Fit, KPIs, Verlinkung, Prüfung, Reporting

Bestehende Publisher-Beziehungen pflegen und neue relevante Quellen identifizieren

Datenpflege & Auswertungen in unseren Tools (z. B. Eigene Plattform, CRM, SEO‑Tools)

Prozesse mitdenken: Engpässe erkennen, Verbesserungsvorschläge machen und mit uns umsetzen

Was du mitbringst
1–2+ Jahre Erfahrung in Offpage‑SEO / Linkbuilding / Digital PR oder Publisher‑Management

Sehr gutes Deutsch in Wort UND Schrift

Gutes Englisch; Französisch ist ein Plus

Erfahrung mit mind. einem SEO‑Tool (z. B. Ahrefs, Sistrix, Semrush o. Ä.)

Du hast kein Problem damit, täglich viele Vorgänge diszipliniert abzuarbeiten

Du nutzt KI jeden Tag. Mit ChatGPT, Claude oder ähnlichen Werkzeugen machst du Mails, Texte und Auswertungen schneller, und du prüfst, was sie liefern.

Du meldest Probleme, bevor jemand fragt, und wartest nicht auf Anweisungen.

Du willst Feedback. Sagt dir jemand, was nicht funktioniert hat, machst du es beim nächsten Mal besser.

Du bezeichnest dich selbst als zuverlässig, schnell, hungrig, entwicklungsbereit

Was wir dir bieten
Klare Verantwortlichkeit für einen Kernbereich unseres Geschäfts (Fulfillment, Offpage & Publisher)

Klare Ziele statt Micromanagement: du bekommst KPIs und den Rahmen, den Rest regelst du

Entwicklungsoptionen Richtung Lead Offpage SEO / Teamlead Publisher Management

Flexible Arbeitszeiten mit fester Erreichbarkeit, Remote‑Option, 40h/Woche

Faires, transparentes Gehaltspaket mit Entwicklungsmöglichkeit (Range: 35.000 € - 45.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung)

Unsere Werte
Nach diesen vier Werten stellen wir ein, geben Feedback und entscheiden, wer mehr Verantwortung bekommt.
Ergebnisse zählen. Jede Aufgabe hat ein Ergebnis und einen Termin. Deine Zahlen kennst du, bevor jemand fragt.

Schnell entscheiden. Fragen sind am selben Tag geklärt. Eine gute Entscheidung heute ist uns lieber als eine perfekte nächste Woche.

Direktes Feedback. Wir sagen sofort, was gut war und was nicht, in beide Richtungen. Feedback setzt du beim nächsten Versuch um.

Verantwortung vom ersten Tag. Wer ein Problem sieht, kümmert sich darum. Was zweimal von Hand passiert, baust du beim dritten Mal als festen Ablauf oder gemeinsam mit unserer DEV-Abteilung als Prozess.

So bewirbst du dich
Nutzen Sie den Bewerben-Button auf dieser Seite, um uns Ihre Unterlagen zu senden.
Danach geht es so weiter:
Runde 1: Gespräch per Video, 15 Minuten. Wir stellen Rolle, Ziele und Werte vor und stellen/beantworten alle Fragen.

Runde 2: Arbeitsprobe. Du bekommst ein echtes Kundenprojekt und eine Liste von Domains. Du wählst die passenden Publisher aus, begründest die Auswahl und baust daraus einen kleinen Plan. Ebenfalls stellen wir Dir 2 weitere Test-Aufgaben zur Verfügung.

Runde 3: Live-Übung per Video, 30 Minuten. Wir spielen einen Publisher, der eine Frist gerissen hat, und einen verärgerten Kunden. Danach sagen wir dir direkt, was nicht funktioniert hat, und du machst es noch einmal.

Gewünschter Arbeitsbeginn: Ab 01.11.2026 bis spätestens 01.01.2027
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Offpage SEO & Publisher Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at SEO Galaxy GmbH?
  3. Which of CRM, Data Analysis and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Data Analysis and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Offpage SEO & Publisher Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Data Analysis and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SEO Galaxy GmbH needs from this hire.

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