About the role
Du hast deine Zahlen fest im Griff, liebst klare Strukturen und möchtest Finanzprozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen eine/n erfahrene/n und ambitionierte/n (Senior) Finance & Accounting Manager (m/w/d), der/die unser Finanzteam stärkt, die vorbereitende Buchhaltung eigenverantwortlich steuert und als wichtiges Bindeglied zwischen operativer Finanzebene und Geschäftsführung agiert. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deiner Hands-on-Mentalität bringst du Ordnung, Effizienz und Struktur in unser stark wachsendes Agenturumfeld.
Fühlst du dich angesprochen? Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Buchhaltung & Belegmanagement: Du steuerst das gesamte Beleg- und Rechnungswesen, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.
Prozess- & Datenpflege: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanzprozesse, pflegst Stammdaten gewissenhaft und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
Operatives Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung von Liquiditätsplanungen, Forecasts sowie monatlichen Reportings und behältst Agentur-Kennzahlen (z. B. Projekt-Profitabilität, Stundensätze) im Blick.
Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du überwachst den Cashflow, steuerst den Zahlungsverkehr und kümmerst dich strukturiert um das Forderungsmanagement.
Sparringspartner fürs Management: Du bist direkte Ansprechperson für das Team sowie die Geschäftsführung bei allen operativen Finanzfragen und bereitest entscheidungsrelevante Zahlen auf.
Dein Profil
Erfahrung & Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finance oder Controlling mit (idealerweise im Agentur- oder Dienstleistungsumfeld).
Zahlenverständnis: Bilanzierungsgrundlagen, USt-Thematiken, Cashflow und Kostenrechnung sind für dich tägliches Handwerk.
Sicherer Tool-Umgang: Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel) mühelos und hast fundierte Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und Finance-Softwarelösungen (z. B. DATEV, Lexoffice, Personio oder vergleichbaren Tools).
Arbeitsweise: Du arbeitest hochpräzise, selbstständig und strukturiert, verlierst auch in dynamischen Phasen nicht den Überblick und packst gerne selbst an.
Kommunikation: Du bist kommunikationsstark in Deutsch (Englisch von Vorteil) und schätzt die eigenverantwortliche Arbeit im Homeoffice / hybriden Setup.
Deine ersten Monate
Du wirst dich schnell in unsere Finanzstrukturen einarbeiten und die laufenden Buchhaltungsprozesse übernehmen. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung etablierst du neue Reportings und trägst aktiv zur strategischen Ausrichtung bei.
Benefits
Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell (Home Office & Büro) für optimale Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Gestaltungsspielraum: Echte Verantwortung für eigene Bereiche und die Chance, Finanzstrukturen aktiv mit aufzubauen und zu optimieren.
Tolles Team: Offene Kommunikation, echter Zusammenhalt und ein motivierendes, ambitioniertes Arbeitsumfeld.
Gute Ausstattung: Moderne Finance-Tools, erstklassige Hardware und alles, was du für ein effizientes Arbeiten benötigst.
Überzeuge dich selbst und mache einen Abstecher zu unserer letzten Workation in Portugal: https://www.youtube.com/watch?v=dXcSIfU1zKw
Closing
Hier geht's zu unseren Social Media Accounts:
LinkedIn eFLY: https://www.linkedin.com/company/66918950/
LinkedIn Moritz: https://www.linkedin.com/in/moritz-heller-ab1310183/
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Vergütung
Das Gehalt für diese Position liegt bei EUR 68,000–85,000 per year.
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