About the role
🌱Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass auch administrativ alles an seinem Platz ist?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG AG Gruppe. Seit 1984 stehen wir für präzise und zuverlässige Analytik. Unser Leistungsspektrum reicht von der Untersuchung von Wasser, Böden und Abfällen bis hin zu Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetikprodukten.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Personalbereich in Teilzeit, die unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen HR-Themen begleitet und für strukturierte Abläufe im Personalalltag sorgt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
Unterstützung im Recruiting, beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination
Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Personalfragen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im kaufmännisch-administrativen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Prozesse
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
13. Monatsgehalt
Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Laborunternehmen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Als Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität eines wachsenden Labornetzwerks und dem Austausch mit einem gruppenweiten HR-Team
Noch ein paar Worte zum Schluss
Sie haben Freude an Personalarbeit und möchten dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeitenden auch organisatorisch gut betreut fühlen? 🌱
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühest-möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenstunden und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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