INNOFLEET RUFF pm GmbH

Projektmanager (m/w/d) Automotive – Beschaffung, Kalkulation & Projektabwicklung

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About the role

Über uns
INNOFLEET ist ein spezialisierter Fahrzeugdienstleister, der für Unternehmen der Automobilindustrie Fahrzeuge in jeder angeforderten Spezifikation für kurz- und langfristige Einsätze im In- und Ausland beschafft und bereitstellt. Die Fahrzeuge kommen insbesondere bei Wettbewerbsvergleichen (Benchmarks), Technologieanalysen, Workshops, Car-Clinics sowie Produktschulungen zum Einsatz. Wo bestimmte Fahrzeugmodelle oder spezifische Ausstattungen kurzfristig benötigt werden, verantworten wir den gesamten Prozess – von der weltweiten Marktrecherche über die Beschaffung bis zur termingerechten Bereitstellung und Rückgabe.
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit schlanken Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit und Präzision.
Zu unseren Kunden zählen Automobilhersteller (OEMs), Unternehmen der Zulieferindustrie, Ingenieurbüros, Marktforschungsinstitute sowie spezialisierte Agenturen.
Für die operative Steuerung und den weiteren Ausbau unserer Projekte suchen wir ab sofort einen Automotive-Projektmanager (m/w/d).
Ihr Verantwortungsbereich
Sie prüfen eingehende Kundenanfragen, recherchieren die benötigten Fahrzeuge am nationalen wie internationalen Markt, führen Preisverhandlungen und kaufen Fahrzeuge sowie notwendige Fremdleistungen ein.
Sie kalkulieren die Projekte wirtschaftlich durch und erstellen verbindliche Angebote für unsere Kunden.
Sie planen und begleiten die komplette Vor- und Nachbereitung der Einsätze – von der Organisation der Fahrzeugübernahmen und -rückgaben bis hin zur Abwicklung im Schadensfall.
Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektlaufzeit und bauen unser Netzwerk an Auftraggebern und Lieferanten im In- und Ausland kontinuierlich aus.
Sie bringen sich aktiv in die Optimierung unserer internen Abläufe sowie unserer Projektmanagement-Software ein und packen auch bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich mit an.
Was Sie mitbringen
Eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Studium – entscheidend ist für uns vor allem Ihre praktische Erfahrung im Projektgeschäft, im Einkauf, in der Disposition oder im automobilen Umfeld
Freude am Einkauf und am Verhandeln sowie den Ehrgeiz, auch schwer verfügbare Fahrzeuge termingerecht am Markt zu beschaffen
Ein verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvollen Industriekunden und Lieferanten
Organisationstalent, lösungsorientiertes Denken und Souveränität, auch wenn sich Projektanforderungen kurzfristig ändern
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Routine mit modernen IT-Systemen sowie Führerschein Klasse B
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) und Ihrer Verfügbarkeit.
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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektmanager (m/w/d) Automotive – Beschaffung, Kalkulation & Projektabwicklung role.
  2. How would you approach your first 30 days at INNOFLEET RUFF pm GmbH?
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  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Projektmanager, Automotive and Beschaffung.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektmanager (m/w/d) Automotive – Beschaffung, Kalkulation & Projektabwicklung role because I can bring practical experience in Projektmanager, Automotive and Beschaffung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes INNOFLEET RUFF pm GmbH needs from this hire.

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