About the role
Über Neolymp
NEOLYMP ist eine Berliner Fitnessmarke, gegründet 2018 mit der Vision, Home-Training smarter, hochwertiger und zugänglicher zu machen. Wir entwickeln Trainingsgeräte, die Funktion, Design und Motivation verbinden, von Klimmzugstangen über Fitnessbänder bis hin zu Walking Pads. Unser Team aus mittlerweile über 10 engagierten Menschen arbeitet vollständig remote, verteilt über ganz Deutschland. Wir setzen auf Eigenverantwortung, Effizienz und klare Strukturen.
Warum diese Rolle
Du prägst das Kundenerlebnis: Jede Anfrage, jede Reklamation und jede Bewertung läuft über dein Team. Du entscheidest, wie NEOLYMP sich für Kund:innen nach dem Kauf anfühlt.
Führung mit echtem Hebel: Du leitest unser Support-Team, setzt Prioritäten und entwickelst die Menschen darin weiter.
Prozesse statt Feuerwehr: Du baust Strukturen, Wissensdatenbanken und Automatisierungen auf, damit dein Team weniger manuell arbeitet und mehr löst.
Dein Feedback wirkt im ganzen Unternehmen: Was im Support ankommt, fließt bei uns direkt in Produktentwicklung, Shop, Marketing und Logistik zurück.
Wachstum mitgestalten: Wir wollen in den nächsten Jahren deutlich wachsen. Du baust den Kundenservice so auf, dass er diesen Weg trägt.
Deine Aufgaben
Teamführung
Du führst unser Customer-Support-Team fachlich und disziplinarisch, planst Kapazitäten und Erreichbarkeit und gibst klares Feedback.
Du arbeitest neue Teammitglieder ein und entwickelst dein Team gezielt weiter.
Du packst selbst mit an, wenn das Anfragevolumen steigt, etwa rund um Sales-Events wie Black Friday.
Operatives Support-Management
Du verantwortest den Kundenservice über alle Kanäle: E-Mail, Telefon, Onlineshop und Marktplätze wie Amazon oder Otto.
Du steuerst Reklamationen, Retouren, Ersatzteil- und Lieferanfragen und löst Eskalationen.
Du stellst sicher, dass die Kundenkommunikation die Richtlinien der Marktplätze, insbesondere von Amazon, einhält.
Prozesse & Qualität
Du definierst Support-KPIs wie Antwortzeit, Lösungsquote und Kundenzufriedenheit und machst sie transparent.
Du baust Textbausteine, Wissensdatenbank und Self-Service-Angebote (FAQs, Anleitungen) auf und aus.
Du treibst Automatisierung und den Einsatz von KI im Support voran: Workflows, Trigger, KI-gestützte Erstantworten und Ticket-Klassifizierung.
Schnittstellen
Du gibst Erkenntnisse aus dem Support strukturiert an Produktentwicklung, Shop, Marketing und Marktplatz-Team weiter, etwa zu wiederkehrenden Produktfragen oder Lieferverzögerungen.
Du stimmst dich mit Logistik und Fulfillment ab, wenn Bestellungen hängen oder Retourenprozesse angepasst werden.
Du unterstützt Operations punktuell, etwa bei der Wareneingangskontrolle, der Qualitätsprüfung von Retouren und der Ersatzteil-Bestandsplanung – so fließen Reklamationsmuster direkt in Einkauf und Produktentwicklung zurück.
Was du mitbringst
Das brauchst du auf jeden Fall
Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im E-Commerce und D2C.
Führungserfahrung: Du hast bereits ein Support-Team oder Teile davon fachlich und disziplinarisch geleitet.
Sicherer Umgang mit gängigen Ticketsystemen und Helpdesk-Tools: Routing, SLAs, Makros und Tagging kennst du nicht nur als Nutzer, sondern konfigurierst sie selbst.
Du hast Support-Prozesse bereits automatisiert – Workflows, Trigger, Schnittstellen zu Shop- und Logistiksystemen – und weißt, wo Automatisierung hilft und wo sie Kund:innen nervt.
Du setzt KI-Tools im Support praktisch ein, etwa für Erstantworten, Ticket-Klassifizierung oder den Aufbau der Wissensdatenbank, und entwickelst das für dein Team weiter.
Erfahrung im Marktplatz-Support, insbesondere mit Amazon Seller Central und dessen Kommunikations- und Reaktionszeit-Regeln.
Du arbeitest datengetrieben: Antwortzeit, Lösungsquote, Kundenzufriedenheit und Ticketvolumen sind für dich Steuerungsgrößen, aus denen du Maßnahmen ableitest.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Das ist uns außerdem wichtig
Du behältst auch bei hohem Anfragevolumen den Überblick und setzt klare Prioritäten.
Du denkst in Prozessen: Du löst nicht nur den Einzelfall, sondern die Ursache dahinter.
Du kommunizierst klar und freundlich, mit Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.
Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung – auch im Remote-Setup arbeitest du strukturiert und selbstständig.
Nice to have
Erfahrung mit Otto oder weiteren Marktplätzen.
Erfahrung mit Shop-Backends wie Shopify.
Erfahrung im Aufbau von Help-Center- und Self-Service-Angeboten.
Erfahrung in Operations, Logistik oder Retourenmanagement.
Erfahrung im Fitness-, Sport- oder Health-Bereich.
Benefits
Flexibles Arbeiten: Du arbeitest vollständig remote und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine eigenverantwortliche Gestaltung deines Arbeitsalltags ermöglichen.
Attraktive Zusatzleistungen: Neben moderner Hardware erhältst du eine Spenditcard mit monatlich 50 € steuerfreiem Sachbezug sowie ein persönliches Educational Budget für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du berichtest direkt an unseren Head of E-Commerce und arbeitest mit eigener Personalverantwortung selbstständig und frei.
Dynamisches Startup-Umfeld: Freue dich auf kurze Entscheidungswege, regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld in einer schnell wachsenden E-Commerce-Marke.
Wenn wir damit dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
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