1KOMMA5˚

Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine Position

Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.

Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.

Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.

Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.

Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.

Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.

Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.

Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.

Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Berlin und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und hybrid.

Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit

Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst

Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen

Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur

Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass

Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Administration Office Management Hamburg Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg role.
  2. How would you approach your first 30 days at 1KOMMA5˚?
  3. Which of Administration, Office and Management have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Office and Management.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg role because I can bring practical experience in Administration, Office and Management, learn the team quickly, and contribute to the outcomes 1KOMMA5˚ needs from this hire.

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