SpotmyEnergy GmbH

CX Manager (d/w/m)

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine Mission

Als CX Manager sorgst Du dafür, dass unsere KI, unser Team und unsere Kund:innen immer auf dem aktuellen Stand sind. Du verbindest unsere Wissensdatenbank, die Auswertung unserer Kundendaten und unsere Kundenkommunikation zu einem Kreislauf. Dein Maßstab: weniger Tickets je Kunde, mehr Fälle im First Level gelöst, bessere Bewertungen.
Unser KI-Assistent Lumi ist in Tickets, Chat und Hotline bereits vorgeschaltet. Du sorgst dafür, dass er die richtigen Antworten gibt. Dabei arbeitest Du eng mit unserer VP Customer Experience zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Themen, bis Du sie vollständig verantwortest.

Deine Verantwortlichkeiten

Du verantwortest unsere Wissensdatenbank: Du hältst sie aktuell, vollständig und widerspruchsfrei, für Lumi, unsere internen KI-Tools und unser Team.

Du machst unseren KI-Assistenten Lumi besser: Du prüfst seine Antworten, vergleichst sie mit anderen KI-Tools und schärfst über die Wissensdatenbank nach.

Du arbeitest jede Produktänderung zeitnah in Wissensdatenbank und Kundenkommunikation ein und gibst neue Informationen an unsere Teams und unsere KI weiter.

Du verantwortest unsere Auswertungen: Tickets, Anrufe, CSAT, NPS und Bewertungen. Daraus leitest Du konkrete Verbesserungen für Wissen, Prozesse und Kommunikation ab.

Du zeigst unseren Fachabteilungen, was unsere Kund:innen brauchen und wo Probleme entstehen.

Du findest gemeinsam mit Customer Service und Technical Support heraus, welche Anliegen künftig direkt im ersten Kontakt gelöst werden können.

Du beantwortest Bewertungen auf Trustpilot, in den App Stores und bei Google.

Du entwickelst unsere Standardkommunikation weiter, prüfst Zustellbarkeit und Wirkung und testest Varianten.

Du lieferst unserem Produktteam auf Basis der Daten Inhalte und Anlässe, damit wir Kund:innen in allen Kanälen, auch in unserer App, im richtigen Moment informieren.

Dein Profil

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Customer Experience, Customer Insights, CRM oder einem verwandten Bereich und hast dort schon eigene Themen verantwortet.

Du arbeitest täglich mit KI: Du schreibst gute Prompts und prüfst Ergebnisse kritisch.

Idealerweise hast Du schon einen KI-Assistenten oder Chatbot konfiguriert, trainiert oder getestet.

Du hast Kundendaten selbst ausgewertet und daraus konkrete Verbesserungen abgeleitet.

Du behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick, priorisierst selbst und lieferst Ergebnisse, die nicht nachgeschärft werden müssen.

Du denkst in Prozessen und gibst Dich nicht mit Symptomen zufrieden.

Du schreibst klar und kannst auch Themen wie Smart Meter oder dynamische Tarife verständlich erklären. Auch bei einer wütenden Bewertung triffst Du den richtigen Ton.

Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch (C2).

Erfahrung mit Wissensdatenbanken, HubSpot oder Bewertungsplattformen ist ein Plus.

Unser Offer

Echte Gestaltung: Du entscheidest, was Lumi, unsere internen KI-Tools und alle Mitarbeitenden über unsere Produkte wissen.

Sichtbare Wirkung: Was Du verbesserst, siehst Du jeden Monat in Tickets, First Level Resolution und Bewertungen.

Ein guter Start: Analysen, Ticket- und Bewertungsauswertungen sind mit KI schon vorbereitet. Du baust darauf auf, statt bei null anzufangen.

Direkte Berichtslinie an unsere VP Customer Experience und enge Zusammenarbeit mit Customer Service, Technical Support und Produkt.

Ein Scale-up in der Energiewende, das gerade stark wächst, mit Büro in Köln und einem starken Teamspirit.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Customer Service Manager Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the CX Manager (d/w/m) role.
  2. How would you approach your first 30 days at SpotmyEnergy GmbH?
  3. Which of CRM, Customer Service and Manager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Customer Service and Manager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the CX Manager (d/w/m) role because I can bring practical experience in CRM, Customer Service and Manager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SpotmyEnergy GmbH needs from this hire.

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