Hirschen Group GmbH

Werkstudent*in Office Management (w/m/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Wer wir sind. Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.

Was zu tun ist.Unterstützung des Office Teams in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
Büroorganisation, Telefonzentrale, Empfang
Unterstützung bei Vorbereitung und Planung interner Events
Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen, Lieferant*innen
Und ganz unbedingt: Gute Laune verbreiten, digital, analog und überhaupt

Was du mitbringst.Dein Hintergrund: Du studierst (Fachrichtung egal) und suchst einen Job, der perfekt zwischen Seminar und Semesterparty passt.
Deine Arbeitsweise: Du liebst Abwechslung und begeisterst dich für Menschen und Kommunikation. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig, übernimmst Eigenverantwortung für deine Aufgaben und treibst Projekte proaktiv voran.
Deine Superkraft: Das Agenturleben ist abwechslungsreich, aber manchmal auch intensiv. Du bist stresserprobt, bringst die nötige Resilienz mit und behältst auch bei engen Deadlines Struktur und gute Laune.
Dein Mindset: Du bist offen, kommunikativ und hilfsbereit. Du denkst lösungsorientiert und scheust dich nicht, im richtigen Moment auch mal Fragen zu stellen.

Wen wir suchen.Eine*n Werkstudent*in als Unterstützung im Office Management. In Berlin. Ab sofort. Oder bald. Gerne für länger. Mindestens 18 Monate. 100% on site.

Was wir bieten.Immer Abwechslung. Vielfältige Aufgaben. Kleine und große. Du darfst und sollst dich einbringen. Großartige Menschen. Offene Menschen. Viel Humor. Ein Team, das dich an die Hand nimmt. Und dir Verantwortung überträgt. Faire Bezahlung. Flexibilität für dich und dein Studium. Und ganz sicher lernst du obendrein noch richtig viel dazu.

Was, wenn's passt?Dann sollten wir uns kennenlernen.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
 
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.
 
Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.

Deine Ansprechpartnerin.Anette Lezak.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

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Mid
Technology & IT Administration Werkstudent Office Management Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent*in Office Management (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Hirschen Group GmbH?
  3. Which of Administration, Werkstudent and Office have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Werkstudent and Office.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent*in Office Management (w/m/d) role because I can bring practical experience in Administration, Werkstudent and Office, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Hirschen Group GmbH needs from this hire.

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