About the role

Hrmony ist ein erfolgreiches SaaS-Startup mit Sitz in Berlin. Als fully remote Company arbeitet unser Team jedoch deutschlandweit aus dem Homeoffice. Unsere Produkte ermöglichen es Unternehmen, ihren Mitarbeitenden mit minimalem Verwaltungsaufwand attraktive steuerfreie Benefits anzubieten und so ihr Employer Branding zu stärken. Für die Mitarbeitenden bedeutet das: mehr netto vom brutto.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunk Unterstützung für unseren Bereich Operations als Werkstudent Backoffice Operations (m/w/d).
Die Stelle wird zu 100% im Homeoffice ausgeübt und wir berücksichtigen Kandidat:innen deutschlandweit.
Aufgaben
Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Erfassung von digital eingehenden Dokumenten

Dabei bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich

Dazu gehört die Prüfung der Vollständigkeit sowie die Pflege, Katalogisierung und Aktualisierung von Daten

Zusätzlich unterstützt du den Bereich Operations bei administrativen Aufgaben

Qualifikation
Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) und noch mind. 1 Jahr immatrikuliert

Dein Wohnsitz ist in Deuschland gemeldet

Du hast in deinem Homeoffice einen Arbeitsplatz mit Laptop/PC und Monitor zur Verfügung

Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in einer Tätigkeit mit PC-Arbeitsplatz, idealerweise im verwaltenden Bereich z.B. Backoffice oder Assistenz

Du arbeitest sehr zuverlässig und sorgfältig - darauf kommt es in dieser Position an

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits
Eine Werkstudierendenposition im Homeoffice mit bis zu 20 Stunden pro Woche

Flexible Arbeitszeiten nach deinen Verfügbarkeiten

Vergütung nach dem Mindestlohn sowie 45€/Monat Guthaben für den Hrmony Essenszuschuss

Eine umfangreiche Einarbeitung, die dich optimal auf deine zukünftigen Aufgaben vorbereitet

Ein freundliches und motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur

Lust auf Hrmony? Super, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Hrmony!
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Operations & Logistics Operations Remote Collaboration Werkstudent Backoffice Deutschlandweit Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Backoffice Operations (m/w/d) - deutschlandweit im Homeoffice role.
How would you approach your first 30 days at Hrmony GmbH?
Which of Operations, Remote Collaboration and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Operations, Remote Collaboration and Werkstudent.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Werkstudent Backoffice Operations (m/w/d) - deutschlandweit im Homeoffice role because I can bring practical experience in Operations, Remote Collaboration and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Hrmony GmbH needs from this hire.

Werkstudent Backoffice Operations (m/w/d) - deutschlandweit im Homeoffice

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