Pakajo GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) im Kundendienst

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über pakajo
pakajo ist ein KI-gestütztes Vergleichs- und Versandportal für den eCommerce, das internationalen Versand für Online-Händler vereinfacht. Mit einer Auswahl an 60.000 Versandpreis-Optionen und einem KI-Tracking-Tool hilft das Team in Hamburg Kunden dabei, Versandkosten zu reduzieren und Erträge zu steigern.
Ihre Aufgaben im Kundendienst
Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden.

Du betreust und berätst unsere Bestandskunden und kümmerst dich um ihre Anliegen.

Du führst Nachforschungen bei unseren Versandpartnern durch und bearbeitest Schadensfälle sowie Reklamationen.

Du verfolgst offene Vorgänge konsequent bis zur abschließenden Klärung.

Du findest eigenständig Lösungen bei Kundenproblemen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung.

Du stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Versandpartnern ab, um Kundenanliegen schnell und zuverlässig zu lösen.

Du dokumentierst Kundenanfragen und Servicefälle nachvollziehbar.

Du unterstützt uns beim Aufbau, der Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Kundenserviceprozesse.

Das bringen Sie mit
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Du kommunizierst freundlich, sicher und professionell – sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bringst gute Englischkenntnisse mit, um auch internationale Anliegen bearbeiten zu können.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Du bist lösungsorientiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem PC und digitalen Systemen.

Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Logistik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen!

Das erwartet dich bei uns
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln.

Eine hybride Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Logistikumfeld.

Rahmendaten
Position: Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice & Logistik

Arbeitszeit: Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche)

Arbeitsort: Hamburg mit Homeoffice-Möglichkeit

Das bieten wir Ihnen
Ein Firmenlaptop wird Ihnen für Ihre Aufgaben zur Verfügung gestellt. Profitieren Sie zudem von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Eine private Krankenversicherung rundet unser Angebot ab.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Werde Teil von Pakajo und gestalte mit uns die Zukunft des internationalen Versands.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Mitarbeiter Kundendienst Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter (m/w/d) im Kundendienst role.
  2. How would you approach your first 30 days at Pakajo GmbH?
  3. Which of Mitarbeiter, Kundendienst and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Mitarbeiter, Kundendienst and Technology.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter (m/w/d) im Kundendienst role because I can bring practical experience in Mitarbeiter, Kundendienst and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Pakajo GmbH needs from this hire.

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