visionm GmbH

HR Generalist (m/w/d)

Frankfurt am Main, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Für ein international aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit, die als HR Generalist den Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften aktiv gestaltet. Besonders wichtig ist, dass Du gerade zu Beginn regelmäßig vor Ort bist und eine gute Beziehung zu den Mitarbeitenden im Operations-Team aufbaust. Dafür sind vier Präsenztage pro Woche vorgesehen.
Deine Aufgaben
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen.

Du übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit einem externen Payroll-Dienstleister.

Du koordinierst Dich bei HR-Prozessen und administrativen Aufgaben eng mit dem People-Operations-Team in den USA.

Du organisierst und führst den Orientation Day für neue Mitarbeitende durch.

Du kommunizierst mit Mitarbeitenden, Führungskräften, dem Admin-Team in den USA sowie deutschen Behörden, insbesondere Krankenkassen und Jobcentern.

Du wirkst bei Kündigungsgesprächen mit und erhältst dabei Anleitung durch eine erfahrene HR-Fachkraft.

Du erkennst, wann ein Thema an die zuständige Senior-HR-Fachkraft eskaliert werden sollte, und stimmst Dich dazu ab.

Das bringst Du mit
Du hast etwa drei bis sechs Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Du arbeitest serviceorientiert, organisiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen HR-Aufgaben.

Du gehst offen auf Menschen zu und baust vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf.

Du arbeitest gern im internationalen Umfeld und stimmst Dich verbindlich mit Ansprechpartnern in den USA ab.

Du bist bereit, insbesondere in der Anfangszeit, regelmäßig vor Ort in Frankfurt am Main zu arbeiten; vier Präsenztage pro Woche sind vorgesehen.

Weitere Informationen
Bei Fragen steht Dir Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Accounting Human Resources Operations Generalist Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR Generalist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at visionm GmbH?
  3. Which of Accounting, Human Resources and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Human Resources and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR Generalist (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Human Resources and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes visionm GmbH needs from this hire.

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