Privatinstitut für Klinikmanagement GmbH

Projektassistenz / Projektkoordination im Medizincontrolling (m/w/d)

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Das erwartet Sie
Das Privatinstitut für Klinikmanagement (PKM) ist ein führendes Weiterbildungs- und Beratungsinstitut im Gesundheitswesen. Was als bundesweit anerkannter Anbieter für die Qualifizierung von Fachkräften begann, ist heute ein ganzheitlicher Partner für Bildung und Beratung. Im Bereich operatives Medizincontrolling übernehmen wir als Dienstleister für Kliniken zentrale Aufgaben wie Primärkodierung, Kodierrevision und Datenanalysen. Dabei arbeiten wir mit einem festen Team und einem großen Netzwerk erfahrener Freelancer:innen zusammen.
Zur Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Medizincontrolling suchen wir ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
Unterstützung bei der Koordination und Einsatzplanung unserer Freelancer:innen

Mitbetreuung unserer Klinikprojekte in administrativen und organisatorischen Belangen

Mitarbeit im Vertragsmanagement, z. B. bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen mit Kliniken und Freelancer:innen

Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von IT-Zugängen und Berechtigungen für Kliniken und Freelancer:innen

Mitwirkung an einem reibungslosen Projektablauf als Ansprechpartner:in bei organisatorischen und technischen Fragen

Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Projektmanagement

Weitere Aufgaben entsprechend Ihrer persönlichen Fähigkeiten

Qualifikation
Berufserfahrung im Klinikumfeld, z. B. als MFA, Pflegefachkraft, im Patientenmanagement oder in der Verwaltung, ist wünschenswert

Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, Plattformen und Benutzerverwaltungen (zwingend erforderlich)

Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent, auch wenn viele Personen und Projekte gleichzeitig zu betreuen sind

Kenntnisse in Kodierung oder medizinischer Abrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Benefits
Ein hoch motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Köln

Homeoffice-Anteil (ca. 20%) möglich

Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option, von Teilzeit auf Vollzeit aufzustocken

Spannende Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. über unsere eigene Akademie

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Mid
Technology & IT Projektassistenz Projektkoordination Medizincontrolling Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektassistenz / Projektkoordination im Medizincontrolling (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Privatinstitut für Klinikmanagement GmbH?
  3. Which of Projektassistenz, Projektkoordination and Medizincontrolling have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Projektassistenz, Projektkoordination and Medizincontrolling.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektassistenz / Projektkoordination im Medizincontrolling (m/w/d) role because I can bring practical experience in Projektassistenz, Projektkoordination and Medizincontrolling, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Privatinstitut für Klinikmanagement GmbH needs from this hire.

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