NICO Europe

Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Die NICOEurop GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Handel mit Silvester- und Feuerwerksartikeln sowie angrenzenden Sortimenten. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das mit viel Leidenschaft und Teamgeist täglich daran arbeitet, unsere Handelspartner in Deutschland professionell, schnell und strukturiert zu betreuen. Damit das weiterhin so gut gelingt, brauchen wir dich – jemanden, der gern kommuniziert, mitdenkt und Freude daran hat Prozesse aktiv zu begleiten. Wir leben Feuerwerk!

Aufgaben

Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, indem ...

administrative Tätigkeiten im Personalbereich zuverlässig übernimmst und unsere HR-Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt

Bewerbungsgespräche koordinierst, Termine abstimmst und die Kommunikation mit Bewerbenden übernimmst, insbesondere im Rahmen der Rekrutierung von Saisonkräften im zweiten Halbjahr

telefonische oder digitale Erstinterviews mit Bewerberinnen und Bewerbern führst

Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellst, pflegst und verwaltest

Personalakten sowie HR-Stammdaten sorgfältig und aktuell hältst, sofern Änderungen nicht direkt durch die Mitarbeitenden im Employee Self Service vorgenommen werden können

das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch vorbereitest und begleitest

Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst

Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst

bei HR-Projekten, Schulungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse unterstützend mitwirkst

Qualifikation

Das bringst du mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor oder einen Master

erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Recruiting oder im Personalwesen ist von Vorteil

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an personalwirtschaftlichen Themen

Benefits

Warum du bei uns gut aufgehoben bist

Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt

Ein Familienunternehmen, das Stabilität, Bodenständigkeit und kurze Entscheidungswege vereint

Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere Prozesse

Moderne Arbeitsmittel, faire Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer spannenden und dynamischen Branche

flexible Arbeitszeiten, moderne HR Software, regelmäßige Teammeetings und Firmenevents

monatliche Sachbezüge als Gutschein, die dir nach der Probezeit zusätzliche Vorteile im Alltag bieten

So bewirbst du dich

Lade uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch – ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Betreuung unserer Mitarbeitenden weiter auszubauen.

Willkommen im NICO Team!!

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot kannst du gerne Nicole Hamm

Tel.: +49 30 720 080-60, kontaktieren.

NICOEurope GmbH

Rigistr. 8-10, 12277 Berlin

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Role
Technology & IT Administration Human Resources Junior Specialist Stunden remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche role.
  2. How would you approach your first 30 days at NICO Europe?
  3. Which of Administration, Human Resources and Junior have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Human Resources and Junior.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche role because I can bring practical experience in Administration, Human Resources and Junior, learn the team quickly, and contribute to the outcomes NICO Europe needs from this hire.

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