About the role
Aviano ist ein wachsendes Unternehmen im Schmuck- und Uhrenbereich mit Sitz in Ismaning bei München. Wir vertreiben trendige und hochwertige Schmuckstücke und Uhren über zahlreiche Online-Plattformen wie Zalando, Amazon, About You, Douglas und Otto. In unserer Branche gehören wir zu den Marktführern.
Zur Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Personalverwaltung eigenverantwortlich übernimmt – von der monatlichen Lohnabrechnung über Arbeitsverträge bis zur Zeitwirtschaft. Die Stelle ist als Minijob auf 603-Euro-Basis ausgeschrieben und wird vor Ort in unserem Office in Ismaning ausgeübt.
Aufgaben
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Vollzeit, Teilzeit und auf Minijob-Basis
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Teamleitern
Verwaltung unserer Zeitwirtschaft in Planovo: Pflege von Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Kontrolle der Zeitkonten und Übernahme der Daten in die Lohnabrechnung
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Begleitung von Ein- und Austritten inklusive aller erforderlichen Unterlagen
Bearbeitung von Krankmeldungen inklusive eAU-Abruf sowie von Themen wie Elternzeit, Mutterschutz und Entgeltfortzahlung
Abwicklung von Meldungen und Kommunikation mit Krankenkassen, der Minijob-Zentrale, Sozialversicherungsträgern, Behörden und unserer Steuerberatung
Freundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Lohn, Urlaub, Zeiterfassung und Personalunterlagen
Qualifikation
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau, Lohnbuchhalterin oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)
Berufserfahrung in der Personalverwaltung und der eigenständigen Entgeltabrechnung
Idealerweise Erfahrung mit Sage Lohn; Kenntnisse in anderen Lohnprogrammen sind ebenfalls willkommen
Solide Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen; Kenntnisse in Planovo sind ein Plus
Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook im täglichen Geschäft
Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliche, offene Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Ismaning zu arbeiten und deine Stunden rund um die monatlichen Abrechnungstermine einzuplanen
Benefits
Eine verantwortungsvolle Position als Minijob auf 603-Euro-Basis mit klar umrissenem Aufgabengebiet
Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit vor Ort in Abstimmung mit dem monatlichen Abrechnungszyklus
Kurze Entscheidungswege
Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse sowie in Sage und Planovo
Ein modernes Office in Ismaning, gut angebunden mit der S-Bahn S8 sowie mit dem Auto über A99 und B471
Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Aviano-Sortiment
Frisches Obst und Getränke im Office sowie regelmäßige freiwillige Team-Events
Ein Team, das sich auf neue Kolleginnen und Kollegen freut
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