Evalion GmbH

Junior Customer Operations (w/m/d) - Immobiliengutachten

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Über Evalion & Gutachten(.)org
Evalion ist eine digitale Plattform & ein Gutachtenbüro für hochwertige Immobiliengutachten. Mit unseren Marken Evalion(.)net (B2B) und Gutachten(.)org (B2C) schaffen wir einen einfachen Zugang zu professionellen Gutachten für Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Investoren - und bauen ein skalierbares Geschäftsmodell für den DACH-Markt auf. Langfristig entwickeln wir ein Service-Ökosystem rund um die Immobilie mit integrierten Angeboten für Eigentümer, Investoren und Unternehmen. Mit Evalion digitalisieren und revolutionalisieren wir eine systemrelevante Branche.
Aufgaben
Du betreust unsere Kund:innen rund um ihre Immobiliengutachten, vom Auftragseingang bis zur finalen Übergabe, als zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und Chat.

Du holst Unterlagen ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und klärst offene Fragen.

Du koordinierst Besichtigungstermine zwischen Kund:innen und unseren Sachverständigen.

Du bereitest Objektdaten strukturiert auf und wirkst an der Erstellung der Gutachten mit.

Du sorgst dafür, dass alle Aufträge vollständig und fristgerecht bearbeitet werden.

Du begleitest Interessent:innen im Vertrieb, fasst eigenständig nach und sorgst dafür, dass kein Auftrag verloren geht.

Du vertrittst uns auf Community-Events wie Immocation-Stammtischen sowie auf Messen.

Qualifikation
Du hast bereits Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder in der Sachbearbeitung gesammelt

Du gehst offen und serviceorientiert auf Kund:innen zu und trittst freundlich sowie verbindlich auf

Du kommunizierst klar und verständlich und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Details

Du kannst mehrere Vorgänge parallel koordinieren, ohne den Fokus zu verlieren

Du hast Interesse an Immobilien und Gutachten und bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten

Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

Benefits
Wirkung & Ownership: Du baust mit uns zusammen einen zentralen Unternehmensbereich auf - mit echtem Gestaltungsspielraum.

Skalierungsphase hautnah: Hohe Lernkurve, schnelle Entscheidungen, kurzer Draht zur Geschäftsführung.

Attraktive Vergütung: Marktkonformes Fixgehalt plus leistungsabhängige Komponenten; bei wachsender Verantwortung signifikante Entwicklung möglich.

Attraktives Kompensationspaket: sag uns, was du brauchst - wir versuchen es möglich zu machen

Arbeitsumfeld: Kleines, motiviertes Team, moderne Tools, flexible/hybride Arbeit.

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen - wir freuen uns auf den Austausch!
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Interview prep

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Mid
Customer Service Operations Mid level full-time

Practice questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Junior Customer Operations (w/m/d) - Immobiliengutachten role.
  2. How would you approach your first 30 days at Evalion GmbH?
  3. Which of Customer Service and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Junior Customer Operations (w/m/d) - Immobiliengutachten role at Evalion GmbH. My relevant experience is [your example], where I [your action] and achieved [your result].

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